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服务冬奥会 公证在行动

【发布时间:2021-03-03 11:01:23】   【作者/来源:北京公证 】   【阅读: 1058 】    

第24届冬季奥林匹克运动会日益临近,这是中国历史上第一次举办冬季奥林匹克运动会,北京也将成为奥林匹克运动史上第一个“双奥之城”。作为奥组委公证服务采购单位之一,北京市中信公证处积极参与、全力做好相关公证服务。

高度重视 开辟绿色通道

中信公证处对此次合作高度重视,制定了周密的服务保障方案,开辟专项绿色通道,抽调政治素质高、业务技能过硬、公证经验丰富的人员组成专项服务小组,随时准备服务。

为保障冬奥会纪念币设计图稿评审活动公开、公平、公正进行,经申请,中信公证处承办了此次评审活动的现场公证。目前,纪念币已由中国人民银行公开发行。

为顺利完成任务,评审前,承办公证员刘爱兵按照工作流程,详细告知申请方公证的作用、效力等,依法全面仔细审查了申请方提交材料的真实性、合法性,就现场公证的要求、评审程序等细节逐一与申请方进行沟通确认,充分考虑各种可能发生的突发状况并制定预案,提前准备相关材料。

尽职尽责 现场工作客观细致

“第24届冬季奥林匹克运动会纪念币设计图稿”分别进行了两次评审活动。

按照申请,根据公证工作流程,评审现场,公证员对专家评委组审阅入围图稿、投票、签订保密承诺书及计票、公布投票结果等每个阶段、每个环节都进行了客观、真实地记录,认真履行公证监督职责,留存全部原始文件资料,归档备查,确保活动程序合法合规,活动结果权威可靠。

在公证员全程见证下,专家评委组按照评审细则规定,以书面评审的方式,对参评单位提交的作品进行评审,先后推荐出了入围终评的作品和终评作品。

注重实效 担当使命

评审工作圆满结束后,公证人员本着“特事特办,急事急办”的原则,第一时间制作了公证书,并完成公证卷宗归档。

在此次公证服务过程中,中信公证处公证人员专业严谨、细致入微、优质高效的服务得到了活动方的肯定,也收获了职业荣誉感和自豪感。

北京冬奥会是我国重大历史性活动,中信公证处负责人表示,公证处为有机会参与见证这一历史盛事的筹备相关过程而倍感珍惜,将继续为冬奥会量身打造更加专业便利的公证法律服务,力争在奥运筹备和赛事中发挥应有作用。